Zo vul je een CMR-vrachtbrief in
De CMR heeft 24 genummerde vakken. Hier zie je waarvoor elk vak dient en wat je erin schrijft. De opmaak kan tussen gedrukte formulieren iets verschillen, maar de nummering is standaard.
Exemplaren en handtekeningen
De CMR wordt normaal in drie originele exemplaren opgemaakt: het eerste (rood) blijft bij de afzender, het tweede (blauw) reist mee met de goederen en gaat naar de geadresseerde, het derde (groen) blijft bij de vervoerder. Hij wordt ondertekend door de afzender en de vervoerder; de geadresseerde bevestigt de ontvangst in vak 24.
De 24 vakken
Afzender (naam, adres, land)
Het bedrijf of de persoon die de goederen voor vervoer afgeeft. Schrijf de volledige juridische naam, het adres en het land.
Geadresseerde (naam, adres, land)
Wie de goederen op de bestemming ontvangt. Volledige naam, adres en land.
Plaats bestemd voor de aflevering van de goederen
De plaats, en het land, waar de goederen moeten worden afgeleverd.
Plaats en datum van overname van de goederen
Waar en wanneer de vervoerder de goederen overneemt (plaats, land, datum).
Bijgevoegde documenten
Vermeld de documenten die aan de vervoerder zijn overhandigd, zoals de factuur, de afleverbon of douanepapieren.
Merken en nummers
Identificatiemerken en nummers op de colli.
Aantal colli
Hoeveel colli, pallets of eenheden er zijn geladen.
Wijze van verpakking
Het type verpakking, bijvoorbeeld pallets, kartons of vaten.
Aard van de goederen
Een omschrijving van de goederen. Vermeld bij gevaarlijke goederen ook de gegevens die het ADR vereist.
Statistieknummer
De douanetariefcode of statistische code van de goederen, indien vereist.
Brutogewicht (kg)
Totaalgewicht van de goederen inclusief verpakking, in kilogram.
Volume (m³)
Volume van de goederen in kubieke meter, indien van toepassing.
Instructies van de afzender
Instructies voor de douane en andere formaliteiten, of bijzondere behandeling.
Aanwijzingen betreffende de betaling van de vrachtkosten
Geef aan of het vervoer wordt betaald door de afzender (franco) of door de geadresseerde (niet franco).
Rembours
Het bedrag dat de vervoerder bij aflevering van de geadresseerde moet innen, indien van toepassing.
Vervoerder (naam, adres, land)
Het transportbedrijf dat de goederen vervoert, met naam, adres en land.
Opeenvolgende vervoerders
Andere vervoerders die onderweg de goederen overnemen, indien van toepassing.
Voorbehouden en opmerkingen van de vervoerder
De vervoerder noteert de uiterlijke staat van de goederen en de verpakking bij het ophalen, of zijn voorbehouden.
Bijzondere overeenkomsten
Alles wat tussen de partijen is overeengekomen en nergens anders is geregeld.
Te betalen door
Wie de vrachtkosten, toeslagen, douanerechten en andere kosten betaalt.
Opgemaakt te … op …
Plaats en datum waarop de CMR is opgemaakt.
Handtekening en stempel van de afzender
De afzender ondertekent en stempelt het document.
Handtekening en stempel van de vervoerder
De vervoerder of chauffeur ondertekent en stempelt het document.
Goederen ontvangen
De geadresseerde bevestigt de ontvangst: plaats, datum, handtekening en stempel.
Praktische tips
- Schrijf duidelijk en gebruik dezelfde bedrijfsnamen als op de factuur.
- Controleer het brutogewicht en het aantal colli aan de hand van de laadlijst voordat je tekent.
- Noteer schade of tekorten meteen in vak 18 (vervoerder) of vak 24 (geadresseerde), niet later.
- Bewaar een kopie van elke CMR; het is je bewijs van aflevering.
Alleen algemene informatie; dit is geen juridisch advies.
Maak nu je CMR
Vul al deze vakken rechtstreeks in op een CMR-blad. Je eerste 10 CMR's zijn gratis.
Maak een gratis account