Come compilare una lettera di vettura CMR
Il CMR ha 24 caselle numerate. Ecco a cosa serve ciascuna e cosa scriverci. L'impaginazione può variare leggermente tra i moduli stampati, ma la numerazione è standard.
Copie e firme
Il CMR è normalmente emesso in tre originali: il primo (rosso) resta al mittente, il secondo (blu) accompagna la merce e va al destinatario, il terzo (verde) resta al vettore. È firmato da mittente e vettore; il destinatario conferma il ricevimento nella casella 24.
Le 24 caselle
Mittente (nome, indirizzo, paese)
L'azienda o la persona che consegna la merce per il trasporto. Scrivi la denominazione legale completa, l'indirizzo e il paese.
Destinatario (nome, indirizzo, paese)
Chi riceve la merce a destinazione. Nome completo, indirizzo e paese.
Luogo previsto per la consegna della merce
Il luogo, e il paese, in cui la merce deve essere consegnata.
Luogo e data di presa in carico della merce
Dove e quando il vettore prende in carico la merce (luogo, paese, data).
Documenti allegati
Elenca i documenti consegnati al vettore, come fattura, bolla di consegna o documenti doganali.
Marche e numeri
Marchi e numeri di identificazione presenti sui colli.
Numero dei colli
Quanti colli, bancali o unità sono caricati.
Modo di imballaggio
Il tipo di imballaggio, ad esempio bancali, cartoni o fusti.
Natura della merce
Una descrizione della merce. Per le merci pericolose indica anche i dati richiesti dall'ADR.
Numero statistico
Il codice tariffario doganale o statistico della merce, se richiesto.
Peso lordo (kg)
Peso totale della merce compreso l'imballaggio, in chilogrammi.
Cubatura (m³)
Volume della merce in metri cubi, se pertinente.
Istruzioni del mittente
Istruzioni per la dogana e altre formalità, o eventuale movimentazione particolare.
Prescrizioni di pagamento del trasporto
Indica se il trasporto è pagato dal mittente (franco) o dal destinatario (assegnato).
Rimborso
L'importo che il vettore deve riscuotere dal destinatario alla consegna, se presente.
Vettore (nome, indirizzo, paese)
L'azienda di trasporto che trasporta la merce, con nome, indirizzo e paese.
Vettori successivi
Altri vettori che prendono in carico la merce lungo il percorso, se presenti.
Riserve e osservazioni del vettore
Il vettore annota lo stato apparente della merce e dell'imballaggio al ritiro, o eventuali riserve.
Convenzioni particolari
Tutto ciò che è stato concordato tra le parti e non è previsto altrove.
Da pagare da parte di
Chi paga il nolo, i supplementi, i dazi doganali e gli altri costi.
Compilato a … il …
Luogo e data di emissione del CMR.
Firma e timbro del mittente
Il mittente firma e timbra il documento.
Firma e timbro del vettore
Il vettore o l'autista firma e timbra il documento.
Merce ricevuta
Il destinatario conferma il ricevimento: luogo, data, firma e timbro.
Consigli pratici
- Scrivi in modo leggibile e usa gli stessi nomi di azienda della fattura.
- Controlla il peso lordo e il numero di colli con la lista di carico prima di firmare.
- Annota eventuali danni o ammanchi nella casella 18 (vettore) o 24 (destinatario) subito, non dopo.
- Conserva una copia di ogni CMR; è la tua prova di consegna.
Solo informazioni generali; non costituiscono consulenza legale.
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